学校各二级工会：

根据学校统一安排，拟于近期发放2021年新年慰问品，现将有关工作通知如下：

一、本次发放慰问品对象为：全校在岗在编教职工、工资关系在学校的博士后、2020年退休教职工、学校聘用的合同制教职工。因涉及大宗商品采购和配送，请各二级工会安排专人负责此项工作，12月23日前，各二级工会核对名单（可在工会工作微信群联系桑守山老师索取），并将名单错漏情况、二级工会负责此项工作的联系人姓名、手机号码、配送地址（请尽量详尽）反馈学校工会桑老师（电话：85226120）。受人力资源与开发管理处委托，本次发放人员范围包含学校聘用的在岗合同工，如有错漏，请先联系人力资源开发与管理处黄老师（电话：85226507），由其统一修订反馈学校工会。发放名单核对完毕之后，原则上不再增补。

二、本次新年慰问品分两批发放。第一批为回购学校定点扶贫村农产品（番薯），发放时间初定12月底，由学校扶贫工作办公室负责组织货源并协同总务后勤管理处配送至石牌校区各单位（其他校区单位，请自行组织人员车辆到石牌校区运领，具体时间地点由学校扶贫工作办公室另行通知）；第二批（苹果、大米）发放时间初定2020年12月底，由采购中标的供应商负责配送。

三、华侨医院工会（除所属博士后外）、深圳旅游学院工会自行制定相应工作计划，信息技术研究所工会由学校工会另行通知发放数量。

四、做好签领工作。根据广东省总工会通知要求，慰问品发放必须实名签领（签领表模板见附件，同时上传暨大工会工作微信群文件），请各二级工会负责此项工作的工作人员做好签领（本人用黑色签字笔亲笔签名，不得代签）工作，每个批次慰问品送达后3个工作日内，将签领表上交学校工会（礼堂东南门进302室），联系人：桑老师。

五、各二级工会如需额外订购学校定点扶贫村农产品（番薯），请12月23日前点击链接填报：https://www.wjx.cn/jq/101535594.aspx，由学校扶贫工作办公室负责组织货源、配送及结算。如需额外订购第二批慰问品（苹果和大米），待采购招标工作完成后，公布供应商联系方式，自行订购及结算。

特此通知。

附件：签领表模板.xls

                                     学校工会

人力资源开发与管理处

总务后勤管理处

学校扶贫工作领导小组办公室

2020年12月21日